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周而復始，持續改進

煙臺桑尼橡膠有限公司的周例會制度始于2013年。剛開始的時候，主要是圍繞質量，由質檢部門向各部門負責人簡要介紹一周的質量問題，議程較為簡單。

隨著桑尼橡膠的不斷發展和制度的不斷健全，今年公司對周例會制度進行了健全和完善，制度規定會議時間必須在星期二的下午兩點準時開始，遲到人員必須進行處罰，有事由不能參會的必須提前請假，參會人員由原來的工段長現增加到各部門負責人和領導，參會人員必須簽到。會議議程分三項：第一項由生產部門匯報下周的生產計劃和任務的安排；第二項由質檢部匯總一周內所有產品和操作當中出現的質量問題，客戶使用當中產品的質量反饋情況，把所有的質量問題分析和解決措施在會議進行匯報；第三項由安環部對一周內生產出現的安全事故和存在的安全隱患做匯報。三個部門匯報完后，由各工段長針對自己工段需要解決或配合的問題在會議中提出，各部門和生產工段提出的問題由領導進行點評和分解，把問題落實到每一個人。

周例會會議紀要由綜合管理部負責記錄，會議當中提出的問題都全部進行落實，有責任人有完成時間，在規定時間內責任人必須把問題處理完成，特殊情況完成不了的，需向綜合部申請延長時間，否則按規定進行處罰。周例會當中提出的問題都解決完成后，由綜合管理部整理與會議紀要進行存檔，以便查詢。

周例會制度完善后，即方便了各部門和生產之間的相互溝通，又及時解決了生產當中出現的質量問題，避免了同樣錯誤重復發生的幾率，使公司產品質量得到了極好的保證，給公司避免了不必要的浪費，形成了一個持續改進產品質量、不斷提升管理水平的重要機制。